Qualificar quem atua na gestão das unidades judiciais é uma importante estratégia do Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA) para tornar a prestação jurisdicional mais célere. Durante o 2º Encontro Regional do TJBA Acelera, em Luís Eduardo Magalhães, 25 diretores de secretaria participam de treinamentos voltados ao aprimoramento da gestão cartorária e à redução do tempo de tramitação dos processos. 
Iniciada nessa quarta-feira (5), a qualificação aborda temas, tais como: gestão de acervo; baixa e arquivamento processual; otimização dos fluxos de trabalho; e fundamentos estratégicos.
“Ensinaram estratégias e planos de ação de acordo com as normas vigentes”, relata Rita de Cássia Fagundes, diretora de secretaria da Vara de Jurisdição Plena da Comarca de Serra Dourada. “Esse aprendizado é importante e temos que saber como agir diante das novidades”. 
Para a diretora de secretaria da Vara Criminal de Santa Maria da Vitória, Rita de Cássia Teixeira, o treinamento foi uma oportunidade para esclarecer dúvidas e adquirir conhecimentos que serão compartilhados com toda a equipe da unidade. “Tenho que passar para os colegas quando chegar em Santa Maria”, registra. “Foi muito proveitoso, foram muitos aprendizados que vou levar a todos no cartório”.
A escolha dos(as) diretores(as) de secretaria como público-alvo desta ação formativa se deve ao papel estratégico que esses(as) servidores(as) exercem nas unidades judiciais. Além da gestão das equipes, esses(as) gestores(as) acompanham indicadores de produtividade e contribuem para a definição de estratégias voltadas à melhoria da prestação jurisdicional, tornando-se multiplicadores do conhecimento adquirido. 
Participam do encontro representantes de 13 comarcas: Luís Eduardo Magalhães, Barreiras, São Desidério, Riachão das Neves, Santa Rita de Cássia, Baianópolis, Cotegipe, Formosa do Rio Preto, Correntina, Serra Dourada, Santana, Santa Maria da Vitória e Ibotirama.
Programação
Os treinamentos iniciaram na tarde de quarta-feira (5) e seguem ao longo desta quinta-feira (6). No primeiro dia, o diretor de planejamento estratégico, Alexsandro Silva Santos, apresentou os fundamentos estratégicos que orientam a atuação do TJBA, destacando métricas e ferramentas capazes de impulsionar a produtividade das unidades judiciais. “Abordamos assuntos como o novo ciclo do planejamento estratégico, as Metas Nacionais, indicadores de desempenho e tabelas processuais unificadas”, explica.
Na sequência, Marielle Ferreira, coordenadora da Secretaria Virtual, e Ana Graziela Lima, assessora da Secretaria Judiciária, conduziram o treinamento “Gestão de Acervo com Foco em Resultados”, que buscou mostrar como é possível alcançar melhores resultados utilizando, da melhor forma, os recursos disponíveis.
“Sabemos que existem dificuldades, mas a ideia é passar como podemos contribuir da melhor forma com o que a gente tem, fazendo o melhor com a condição que tiver”, ressalta Ana Graziela.
Já o coordenador de Baixa Processual, Agnaldo Ferreira, orientou os participantes sobre o correto tratamento fiscal dos processos antes do arquivamento, com ênfase no cumprimento da Lei nº 12.373/2011 e do Ato Conjunto nº 14/2019, que disciplinam a cobrança de taxas, custas e despesas judiciais remanescentes.
Ao todo, a programação inclui quatro treinamentos nos dois dias: “Gestão de Acervo com Foco em Resultados”, “Otimização de Fluxos de Trabalho”, “Baixa e Arquivamento Processual” e “Fundamentos Estratégicos”, todos realizados no Fórum Desembargador Jatahy Fonseca.
